Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Besprechungen Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Unterlagen Protokollführung und Aufbereitung von Informationen für das Management Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und internen Meetings Vorbereitung von Räumen, Bereitstellung von Getränken und Empfang von Gästen Pflege vertraulicher Dokumente und Unterstützung bei der internen Kommunikation Mitwirkung bei Projekten und strategischen Aufgaben der Geschäftsführung Betreuung und Pflege des Social-Media-Auftritts Unterstützung im Unternehmensmarketing Perspektivisch Mitarbeit im Recruiting und Personalmanagement Repräsentation des Unternehmens als erste Ansprechperson für Geschäftspartner, Kunden und Gäste Das bringen Sie mit: Mindestens Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative Freude am Umgang mit Menschen Motivation, Neues zu lernen, Kreativität und Freude am Gestalten Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Das erwartet Sie: Direkteinstellung durch das Kundenunternehmen Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung Kollegiales, hilfsbereites Team und ein angenehmes Arbeitsklima Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen Faire Vergütung, angepasst an Qualifikation und Erfahrung Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und flache Hierarchien Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen Umfangreiche Einarbeitung mit verlässlicher Unterstützung Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen Geregelte Arbeitszeiten Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
ZuschlägenKlare Strukturen & verlässliche Dienstplanung für eine gute Balance im AlltagStrukturiertes Onboarding für einen gut begleiteten StartFort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Entwicklungsperspektiven innerhalb der GruppeGelebte Vielfalt & ein offenes, modernes Miteinander im interdisziplinären TeamTeamorientierte Arbeitskultur mit gemeinsamen Events & wertschätzendem MiteinanderBetriebliche AltersvorsorgeModerne Arbeitsmittel & digitale Abläufe, die den Arbeitsalltag erleichternWachsende Unternehmensgruppe mit stabilen Strukturen und ZukunftsperspektivenInterne Standortwechsel möglich – flexibel, wenn sich Lebenssituationen ändern Du bist Pflegeexperte (m/w/d) und auf der Suche nach einer beruflichen Tätigkeit, die sicher und lohnend ist, dann möchten wir dich kennenlernen. Bitte sende uns deine Unterlagen mit Angabe der Stellen-ID: 4559 und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Unser Ziel ist es, dich in eine bessere Position zu bringenDirektes Anstellungsverhältnis bei Top Arbeitgebern in deiner RegionEinen einfachen, digitalen und trotzdem persönlichen BewerbungsprozessUnsere Interviews führen wir mit dir, offen und in lockerer AtmosphäreWir checken deine Unterlagen und analysieren Positionen und AufgabengebieteDein Exposé reichen wir direkt an die Entscheiderebene weiter100% Diskretion bei deiner PersonalvermittlungDein Personalberater schlägt dir nur passende und auf dich zugeschnittene Jobs vorDie vorgeschlagenen Jobs liegen alle in der abgesprochenen GehaltsspanneWir geben dir Informationen über die potenziellen ArbeitgeberMit deinem Personalberater oder mit uns kannst du heikle Gesprächssituationen im Vorfeld übenDein Personalberater gibt dir ein ehrliches Feedback und betreut dich in allen Anliegen bis zur VermittlungDie Personalvermittlung ist für dich immer kostenfrei Über Uns Kandidaten mit Unternehmen zusammen zu bringen, ist seit fast 30 Jahren der Kern unserer Arbeit.
Unser Ziel ist es, dich in eine bessere Position zu bringenDein Bruttojahresgehalt liegt bei 40.000 €Direktes Anstellungsverhältnis bei Top Arbeitgebern in deiner RegionEinen einfachen, digitalen und trotzdem persönlichen BewerbungsprozessUnsere Interviews führen wir mit dir, offen und in lockerer AtmosphäreWir checken deine Unterlagen und analysieren Positionen und AufgabengebieteDein Exposé reichen wir direkt an die Entscheiderebene weiter100% Diskretion bei deiner PersonalvermittlungDein Personalberater schlägt dir nur passende und auf dich zugeschnittene Jobs vorDie vorgeschlagenen Jobs liegen alle in der abgesprochenen GehaltsspanneWir geben dir Informationen über die potenziellen ArbeitgeberMit deinem Personalberater oder mit uns kannst du heikle Gesprächssituationen im Vorfeld übenDein Personalberater gibt dir ein ehrliches Feedback und betreut dich in allen Anliegen bis zur VermittlungDie Personalvermittlung ist für dich immer kostenfrei Über Uns Kandidaten mit Unternehmen zusammen zu bringen, ist seit fast 30 Jahren der Kern unserer Arbeit.
Sollten Sie sich postalisch bei uns bewerben, reichen Sie bitte Ihre Unterlagen nur in Kopie und ohne Mappe ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden. Die Unterlagen werden unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Sollten wir danach gemeinsam zum Ergebnis gelangen, dass diese Position gut zu Ihren Zielen passt, schicken Sie uns die restlichen Unterlagen (Zeugnisse, Zertifikate, bei Bedarf Referenzen). Danach werden wir Sie Sie bei unserem Mandanten vorstellen, mit Ihrem Einverständnis.
Sollten wir danach gemeinsam zum Ergebnis gelangen, dass diese Position gut zu Ihren Zielen passt, schicken Sie uns die restlichen Unterlagen (Zeugnisse, Zertifikate, bei Bedarf Referenzen). Danach werden wir Sie Sie bei unserem Mandanten vorstellen, mit Ihrem Einverständnis.
Kein Aufwand, kein Formularmarathon. Schick uns einfach deine Unterlagen – oder melde dich über Telefon, XING oder LinkedIn. Der Schutz deiner Daten ist selbstverständlich nach DSGVO sichergestellt. Im ersten Schritt geht’s darum, dich kennenzulernen: Was treibt dich an?
Kein Aufwand, kein Formularmarathon. Schick uns einfach deine Unterlagen – oder melde dich über Telefon, XING oder LinkedIn. Der Schutz deiner Daten ist selbstverständlich nach DSGVO sichergestellt. Im ersten Schritt geht’s darum, dich kennenzulernen: Was treibt dich an?
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Mitarbeitern, Trainern, Hotels sowie weiteren Dienstleistern Unterstützung der Projektleitung in allen Phasen der Personalentwicklung (Einladungsmanagement, Veranstaltungsorganisation, Rechnungsstellung) Du bereitest Unterlagen für unsere Kurse, Seminare und Veranstaltungen vor und erarbeitest neues Präsentationsmaterial via Power Point Unterstützung der Projektleitung im kompletten Backoffice und in der Betreuung unsere internen Kunden Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung, Materialwirtschaft ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal und/oder Veranstaltung Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationstalent (mündlich + schriftlich) und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sehr sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams) ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Erstellung von technischen Zeichnungen und Plänen für Heizungs-, Lüftungs-, Sanitär- und Klimaanlagen sowie Elektroinstallationen Planung und Berechnung von Anlagenkomponenten und Systemen Unterstützung bei der Projektabwicklung und -überwachung Kommunikation und Abstimmung mit Kunden und anderen Projektbeteiligten Erstellung von Dokumentationen und technischen Unterlagen ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung als Technischer Systemplaner oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Planung und Konstruktion von haustechnischen Anlagen Sicherer Umgang mit CAD-Software (z.B.
Eigenständige Recherche, Erstellung und redaktionelle Pflege von Inhalten (Beiträge, Texte, Bilder, Videos, Unterlagen, usw.), u.a. auch mit unserem Kommunikationsteam sowie externen Agenturen Enger Austausch mit den Mitarbeitern unserer Standorte, auch durch regelmäßige Termine vor Ort (Schulungen, Veranstaltungen, Abstimmungen) ------ Deine Qualifikation Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Kommunikation, Marketing, Betriebswirtschaft, Technik, Handwerk oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Kommunikation oder einer ähnlichen Position (Agentur, PR, Vertrieb, Projektmanagement, Service, HR, etc.)
. ------ Deine Aufgaben Du verfolgst Wettbewerbsveröffentlichungen in den gängigen Vergabeportalen Du erstellst nach vorheriger Abstimmung mit der Geschäftsleitung alle erforderlichen Unterlagen für Wettbewerbsteilnahmen zusammen und leitest diese fristgerecht weiter Du bist zuständig für die komplette Auftragsabwicklung: Du erstellest in Abstimmung mit der Geschäftsleitung neue Angebote für TGA-Planungsleistungen sowie Nachtragsangebote zu laufenden Projekten Du legst neue Projekte in unseren Systemen an und hältst alle kaufmännisch relevanten Eckdaten auf aktuellem Stand Du unterstützst unsere Projektleiter im internen kaufmännischen Projektcontrolling Du gleichst monatlich die geleisteten und kalkulierten Projektstunden ab und erkennst daraus Potenzial für Nachtragsleistungen Du holst in Abstimmung mit den Projektleitern bei Bedarf Nachunternehmerangebote ein, prüfst diese und bereitest alle Unterlagen zur Beauftragung durch die Geschäftsleitung vor Du erstellst im Vertretungsfall unsere Ausgangsrechnungen und übernimmst Teilaufgaben im Bereich der Projektassistenz ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund, im Idealfall über ein BWL-Studium Du verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office inkl.
. ------ Deine Aufgaben Du begleitest unsere Fachkräfte auf Baustellen oder erhältst die Unterlagen digital Du überträgst Maße und Daten in vorbereitete Formulare oder digitale Systeme Du unterstützt bei der Dokumentation und Ablage der Aufmaß Unterlagen ------ Deine Qualifikation Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig Du hast Interesse am Bauwesen oder einfach Lust auf einen praktischen Nebenjob EDV-Grundkenntnisse sind wünschenswert, aber kein muss ------ Unser Angebot Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern Weiterbildungsmöglichkeiten Ein einfacher Einstieg ins Berufsleben Ein nettes Team und spannende Einblicke in echte Bauprojekte ------